SOSOO Suite

Amenity-Management für die Hotellerie

Amenity SaaS

Das Balearische Gesetz 8/2019 ist bereits in Kraft. Die meisten Hotels wissen nicht, dass sie nicht compliant sind. SOSOO Suite verfolgt Ihr Amenity-Programm, signalisiert regulatorische Risiken und sagt Ihnen genau, wann und wie viel Sie nachbestellen müssen — bevor es eine Inspektion tut.

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2019Balearisches Plastikverbot in Kraft — vor dem nationalen spanischen Rahmen
2030EU PPWR-Frist für Miniaturprodukte. Balearische Objekte haben sie bereits überschritten.
€0Kosten einer Strafe, wenn Ihr Programm dokumentiert und prüfungsbereit ist

Für die Hotellerie entwickelt

Eine Plattform. Jedes Objekt. Immer compliant.

Objektmanager, Beschaffungsteams und Compliance-Verantwortliche arbeiten mit denselben Echtzeit-Daten. Keine E-Mail-Threads, keine veralteten Tabellen.

Property team reviewing amenity compliance

Das Problem

Ihr Programm läuft auf Erinnerung und gutem Willen.

Das Balearische Gesetz 8/2019 verbot Einwegplastik-Amenities vor dem nationalen spanischen Rahmen und Jahre vor der EU-Frist. Die meisten Objekte außerhalb von Mallorca und Ibiza wissen nicht, dass dieses Gesetz für sie gilt.

Die meisten Objekte auf den Balearen verwalten ihr Amenity-Programm genauso wie alles andere, was nicht dringend ist: E-Mail-Threads, eine Tabelle, die jemand vor drei Jahren erstellt hat, und wer letztes Jahr zuständig war.

Das funktioniert, bis es nicht mehr funktioniert. Ein Lieferant ändert seine Formulierung und Ihre Compliance-Dokumentation ist falsch. Eine Nachbestellung wird verpasst, weil niemand den Verbrauch gegen die Belegung verfolgt hat. Ein Inspektor kommt und Sie verbringen drei Stunden damit, Aufzeichnungen zusammenzustellen.

Es gibt kein Tool für Boutique-Hotels, Villen und Jachten unter europäischen Vorschriften. Unternehmens-Beschaffungsplattformen kosten tausende pro Monat und sind für Hotelketten mit dedizierten Teams gebaut. Das unabhängige Objekt hat nichts.

So funktioniert es

Drei Schritte vom Chaos zur Compliance.

01Verbinden Sie Ihr ProgrammObjekt-Teams, Lieferanten und Compliance-Rollen teilen einen Arbeitsbereich. Jede Produktdatei, Bestellung und Zertifikat landet automatisch am selben Ort.
02Compliance baut sich selbst aufGenehmigungen werden geroutet, Zeitstempel und Nachbestellwarnungen ausgelöst — ohne manuelle Eingabe. Das System verfolgt, was sich wann und warum geändert hat.
03Exportieren, wenn Sie es brauchenCompliance-Paket mit einem Klick, formatiert für die regulatorische Prüfung. Nach Zeitraum, Objekt oder Produktfamilie. Keine Rekonstruktion vor einer Inspektion.

Plattform-Module

Alles, was Ihr Programm braucht, an einem Ort.

01Compliance-HubVollständige Deklarationen, Sicherheitsdateien und Nachweishistorie in einem vertrauenswürdigen Datensatz pro Objekt. Erneuerungswarnungen vor Dokumentenablauf.
02Nachbestellungs-IntelligenzPrognostiziert Zeitpunkt und Volumen aus Zimmerzahl, Belegung und Verbrauchshistorie. Balearische Saisonmuster integriert.
03Kreislaufplan-BuilderDekret-Gesetz 3/2022 erfordert Dokumentation lokal beschaffter Produkte. Plan in Minuten erstellen.
04Lebenszyklus-KontrolleVerfolgen Sie jede SKU und Verpackungsänderung vom Konzept bis zum Einsatz. Statusprüfpunkte in jeder Phase mit angehängten Lieferantenunterlagen.
05Inspektions-NachweispaketEin-Klick-Export für die regulatorische Prüfung. Nach Zeitraum, Objekt oder Produktfamilie generieren. Keine manuelle Rekonstruktion.
06Multi-Objekt-DashboardCompliance-Status, Nachbestellwarnungen und offene Punkte über Ihr gesamtes Portfolio in einer Ansicht. Rollenbasierter Zugriff für jedes Objekt-Team.
Plattform-Vorschau

Sehen Sie SOSOO Suite, bevor Sie einen Termin buchen.

Live-Dashboard — Compliance-Status, Bestellpipeline und Objektübersicht. Im Panel scrollen.

Belegung und Nachbestellungs-Intelligenz

Nachbestellzeitpunkt gesteuert durch Live-Belegungsdaten.

Verbinden Sie Ihr PMS und SOSOO Suite berechnet genau, wann jede Bestellung aufzugeben ist — basierend auf Ihren tatsächlichen Buchungen, nicht auf Durchschnittswerten.

SOSOO Suite Occupancy & Reorder Intelligence Demo

PMS-Integration

Verbinden Sie Ihr Objektsystem. Automatisieren Sie den Rest.

SOSOO Suite liest Belegungsdaten direkt aus Ihrem Property-Management-System und nutzt sie zur Berechnung von Nachbestellzeitpunkt und -volumen. Keine manuelle Eingabe, keine Tabellen — die Daten fließen automatisch jede Nacht.

Beginnen Sie heute mit manueller Eingabe, verbinden Sie Ihr PMS, wenn Sie bereit sind. Die Nachbestellungs-Engine funktioniert unabhängig von der Quelle gleich.

Phase 1Manuelle EingabeMonatliche Belegung und Zimmerzahl direkt eingeben. Jetzt verfügbar — keine Integration nötig.Jetzt
Phase 2CSV-ImportEinen Bericht aus einem beliebigen PMS exportieren und hochladen. Eine Datei pro Monat hält die Nachbestellprognosen genau.Jetzt
Phase 3Mews & ApaleoDirekte API-Verbindung — Belegung synchronisiert sich nächtlich automatisch.Jetzt
Phase 4Opera & andereCloudbeds, Protel und Oracle Opera Cloud über OHIP. Nächstes auf der Roadmap.Nächstes
MewsMeistgenutztes PMS in europäischen Boutique-Hotels. Open Connector API, kein Partnerschaftsvertrag nötig.Jetzt verfügbar
ApaleoAPI-first by Design. Verbreitet in Lifestyle-Objekten. Klare Dokumentation, unkompliziertes OAuth2.Jetzt verfügbar
CloudbedsGlobale Plattform für unabhängige Hotels. Nächste Direktintegration nach Mews und Apaleo.Nächstes
Opera CloudEnterprise-Luxus und Hotelketten. Integration über Oracle OHIP. Hohe Nachfrage größerer Objekte.Roadmap
iCal FallbackJedes PMS, das einen Kalender-Feed exportiert, funktioniert automatisch. Deckt jedes System als Basis ab — keine API nötig.Jetzt verfügbar
Manuell & CSVVollständige manuelle Eingabe und CSV-Upload ab Tag 1 verfügbar. Kein PMS nötig für Nachbestellprognosen.Jetzt verfügbar

Plattform-Architektur

Wie SOSOO Suite aufgebaut ist.

Zugangspunkte
Hotel-Manager-Dashboard
Objekt-Team-Portal
SOSOO-Administrationskonsole
Anwendungsmodule
Compliance
Compliance-Tracker
Kreislaufplan
PPWR-Monitor
Prüfungsnachweise
Betrieb
Nachbestellungs-Intelligenz
Bestellpipeline
Lieferantenbibliothek
Multi-Objekt-Ansicht
Plattformdienste
Compliance-Regelwerk
Nachbestellalgorithmus
Prüfpfad-Generator
Benachrichtigungs-Engine
Dokumentengenerator
Lieferantenregister
Datenfundament
Objektdatenbank
Belegungsdaten
Lieferantenzertifizierungen
Regulierungsrahmen
PMS-Integration

Was die Plattform liefert

Von Eingabe zu Ergebnis.

DokumentenkontrolleVollständige Compliance-Aufzeichnungen mit klarer Versionszuordnung über jedes Objekt und Produkt.→ Weniger Prüfungslücken.
NachbestellprognoseBerechnet Zeitpunkt und Volumen aus Belegungs- und Verbrauchshistorie. Keine Tabelle erforderlich.→ Keine Last-Minute-Engpässe.
LieferantenkoordinationZertifizierungen, Muster und Änderungsanfragen in einer Lieferantenspur verfolgen. Alle sehen denselben Datensatz.→ Schnellere Übergaben.
InspektionsreaktionNachweispakete nach Zeitraum, Objekt oder Produktfamilie in unter 30 Minuten generieren.→ Minuten, nicht Tage.

Ergebnisse

Was sich ändert, wenn dies läuft.

−65%Compliance-Koordinationszeit pro Quartal
ZeroVersäumte Genehmigungsfristen nach dem Go-Live
<30mFür die Vorbereitung prüfungsfähiger Nachweispakete
1Plattform für Objekte, Lieferanten und Compliance-Nachweise

Preise

Einfache, transparente Preise.

ROI-KontextEine einzelne Strafe nach Balearischem Gesetz 8/2019 beginnt bei 3.000 €. Schwere oder wiederholte Verstöße erreichen 300.000 €. Bei 149 €/Monat kostet SOSOO Suite weniger als ein Inspektionsergebnis.

Einzelobjekt

Einzel

€149/ Monat

Ein Objekt. Vollständiger Zugang zu allen Modulen. Für unabhängige Hotels, Villen und Jachten entwickelt.

  • 1 Objekt
  • Bis zu 5 Nutzer
  • Alle Compliance-Module
  • Nachbestellungs-Intelligenz
  • Prüfungsnachweise-Export
  • E-Mail-Support
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Portfolio — Am beliebtesten

Multi-Objekt

€349/ Monat

Mehrere Objekte, ein Dashboard. Für Hotelgruppen, Villa-Portfolios und Charterflotten.

  • Bis zu 5 Objekte
  • Unbegrenzte Nutzer
  • Alle Compliance-Module
  • Objekt-übergreifendes Dashboard
  • Prioritätssupport
  • Onboarding inklusive
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Hotelgruppe oder mehr als 5 Objekte? Kontaktieren Sie uns für einen individuellen Plan →

Für wen es ist

Für unabhängige Hotellerie entwickelt.

Hotels & ResortsBoutique-Hotels, Resort-Objekte und unabhängige HotelgruppenBetrieb unter balearischen oder kontinentaleuropäischen Compliance-Rahmen. Typischerweise 10–150 Zimmer ohne dediziertes Beschaffungsteam.
Villen & PrivatvermietungenLuxusvilla-Portfolios und private VermietungsoperatorenVerwaltung von Amenity-Programmen über mehrere Objekte und Wechsel. Jede Villa braucht pro Saison ein konsistentes, compliant Setup.
Jachten & CharterflottenSuperjacht- und CharteroperatorenAmenity-Programme unter maritimen und Küstenvorschriften. Hoher Dokumentationsbedarf; manuelles Tracking ist hochriskant.

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Wir gehen Ihren Objekt-Compliance-Status durch, zeigen Ihnen die Plattform live und beantworten alle Fragen.

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